什么是“提案力”?提案力是指掌握現(xiàn)狀,分析情況,制定改革和改善方案的能力。
第三方物流必須具備提案力
一般情況下,發(fā)貨方不會(huì)選擇將單項(xiàng)作業(yè)委托外部公司承辦,而是將物流業(yè)務(wù)整體外包出去。企業(yè)追求的合作方是能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)提出有利建議的物流公司。這就是第三方物流。
因此,第三方物流必須具備提案力。在日本以日立物流等為首的第三方物流具有卓越的提案力,并具有實(shí)施該提案力必須的水平和能力。
那么,這個(gè)提案力究竟是什么?企業(yè)在摸索和實(shí)際的過(guò)程中應(yīng)該能搞清這個(gè)問(wèn)題。
所謂“提案力”,是指正確把握對(duì)方企業(yè)的現(xiàn)狀,通過(guò)對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行分析,根據(jù)結(jié)果總結(jié)出一套改革和改善物流活動(dòng)方案的能力。
提案力如果養(yǎng)成
為正確把握現(xiàn)狀,前提條件必須配備根據(jù)會(huì)議內(nèi)容如實(shí)記錄的人。為什么?因?yàn)榇_保所聽(tīng)到的內(nèi)容正確且經(jīng)過(guò)歸納的是會(huì)議記錄,所以,記錄人絕不能根據(jù)主觀臆測(cè)歪曲所聽(tīng)到的客觀內(nèi)容。如果沒(méi)有會(huì)議記錄,連寫(xiě)提案書(shū)的前提——正確把握現(xiàn)狀,也無(wú)法做到。建議企業(yè)組織專人對(duì)員工開(kāi)展會(huì)議記錄總結(jié)培訓(xùn)。
此外,圖解能力也是必須的。相關(guān)人員可以開(kāi)展多種形式的圖解練習(xí),例如用流程圖描述現(xiàn)狀,動(dòng)手制作表格,用可視化手段描述相關(guān)關(guān)系等。
其次,分析數(shù)據(jù)時(shí)必須在EXCEL或ACCESS中進(jìn)行加工,另外,還需要根據(jù)數(shù)據(jù)類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)。
最后,為了根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果培養(yǎng)制定改革改善方案的能力,除了更多的積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)真討論。大量學(xué)習(xí)外沒(méi)有其它方法。經(jīng)驗(yàn)不足時(shí),即使把握現(xiàn)狀和進(jìn)行分析,結(jié)果不是敷衍了事,就是做出實(shí)際難以執(zhí)行的假設(shè)。若想避免這種情況發(fā)生,只能從積累經(jīng)驗(yàn)值入手。
提案力要素有兩點(diǎn):一是通過(guò)主講個(gè)人的能力的講座學(xué)習(xí)獲得,二是經(jīng)過(guò)實(shí)踐,不實(shí)踐就無(wú)法掌握。
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